Automatiza la recepción, validación y gestión de proveedores, deja de perseguir información y comienza a tomar decisiones.
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Solución desarrollada por Focaltec, empresa certificada en ISO 27001
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Esta solución está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones.
Desafíos en la Gestión de Proveedores
¿HOY DEPENDES DE CORREOS, EXCEL O SEGUIMIENTO MANUAL?
Facturas perdidas o duplicadas
Facturas en correos, chats dificiles de localizar y organizar, incluso en documentos de Excel.
Sin visibilidad de fechas de vencimiento, es común pagar tarde y perder descuentos, generar morosidad o incluso pagar un servicio dos veces.
Validación manual de facturas
Revisar cada CFDI manualmente toma tiempo y aumenta el riesgo de errores y problemas con el SAT.
Falta de conciliación
Conciliación manual entre Orden de Compra, CFDI y Recibo; retrasos al saber si lo que pagaste es lo que recibiste.
Monitoreo manual o inexistente de listas negras, no saber si un proveedor está en el listado 69B puede generar problemas fiscales graves.
Proveedores en listas negras
Contratos, licencias y documentos de proveedores vencidos sin alertas, poniendo en riesgo la operación y materialidad de la operación en caso de auditorías.
Documentación incompleta
Estos son los problemas cotidianos que enfrentan las empresas, y que en realidad son un riesgo operativo en la gestión de proveedores
¿Qué cambia con la gestión de proveedores automatizada?
LA SOLUCIÓN: PORTAL DE PROVEEDORES
Portal de Proveedores es una plataforma de gestión de proveedores y recepción de facturas que centraliza y automatiza los principales procesos de las cuentas por pagar.
Empresas de todo México ya usan Portal de Proveedores de Focaltec
"Validamos facturas en clics"
✔ Eliminan correos para seguimiento de pagos
Diego Zuñiga
Coordinador Adsministrativo | Eficiencia en Medios
LÍDERES DE CXP TRANSFORMARON SU PROCESO
GESTIÓN DE PROVEEDORES
sin fricción y sin riesgos fiscales ocultos.
¿CUÁNTO TIEMPO LE TOMA A TU EQUIPO RESOLVER ESTÁS TAREAS?
Si las tareas operativas llevan más tiempo que las estrategícas o no tienes claridad en este número, este ya es un problema
Menos carga operativa en finanzas
75%
Detección de proveedores EFOS
100%
100%
Centralización de documentación
Menos correos y procesos dispersos
80%
Validación de CFDI ante el SAT
Control fiscal automático
Menos correos y excel
RESULTADOS MEDIBLES EN LA GESTIÓN DE PROVEEDORES
Impacto directo en tiempo, control y cumplimiento desde la operación diaria
Recepción y Validación CFDI
Registra y valida automáticamente cada factura para su integración al flujo operativo.
✔︎ Validación de CFDI 360° automática
✔︎ Flujos de aprobación configurables
✔︎ Detecta CFDI duplicados
Compara automáticamente la coincidencia entre Orden de Compra, CFDI y Entrada de Almacén para asegurar la coincidencia entre documentos
✔︎ Comparación automática de documentos
✔︎ Detección de discrepancias
Control de Pagos
Asegura que todas las facturas se paguen a tiempo y mantén registros detallados de todas las transacciones de pagos.
✔︎ Programación de pagos
✔︎ Seguimiento de estados de pago
✔︎ Registros históricos completos
Intercambio de información con tu ERP
Automatiza el intercambio en tiempo real de información entre tus sistemas contables y la plataforma.
✔︎ Sincronización en tiempo real
✔︎ Compatible con principales ERPs
✔︎ Reduce la captura manual de información
Evita perseguir documentos manualmente, tus proveedores cargan y actualizan la información desde el portal.
✔︎Almacenamiento seguro en la nube
✔︎ Alertas de vencimiento
✔︎ Asegura la materialidad de la operación
Expedientes Digitales Actualizados
Detecta y notifica si alguno de tus proveedores activos se encuentra en las listas negras del SAT.
✔︎ Verificación automática de EFOS
✔︎ Notificaciones en tiempo real
✔︎ Historial y trazabilidad
