¿CÓMO FUNCIONA PORTAL DE PROVEEDORES?
Deja de recibir facturas por todos lados, validar manualmente y perder control en cuentas por pagar. Portal de Proveedores centraliza, valida y automatiza todo el proceso en un solo lugar.
Las marcas registradas y logotipos aquí mostrados son propiedad de sus respectivos dueños y son utilizadas únicamente con fines enunciativos.
Solución desarrollada por Focaltec, empresa certificada en ISO 27001
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Av. Circunvalación #11 Edificio CC11, Piso 1 y 2, CP: 76020 Santiago de Querétaro, Qro.
Horario: L a V 9:00 a 18:00
Funcionalidades
Con Portal de Proveedores recibe facturas, centraliza y automatiza los principales procesos y mantén control de las cuentas por pagar de tu empresa
PRINCIPALES
Validador de EFOS
Prevén riesgos fiscales con la validación automatizada ante el SAT de proveedores; detecta y recibe alertas sobre los proveedores listados como EFOS y evita trabajar con ellos.
Centraliza la recepción y validación de la documentación de tus proveedores. Configura alertas de vencimiento y reglas de validación.
Recepción y validación de CFDI
Centraliza la recepción y automatiza la validación y clasificación de CFDI, asegurando que cumplan con los requisitos para su gestión y pago.
Validación Carta Porte
Recibe y valida el complemento Carta Porte desde Portal de Proveedores, reduciendo errores y riesgos logísticos con el transporte de mercancías.
Recibe y valida CFDI emitidos por Agentes Aduanales, garantizando su correcta estructura fiscal, y cumplimiento para Cuentas por Pagar.
Validación de Agentes Aduanales
Facilita a tus proveedores la opción de emitir CFDI de pago desde el portal, evita retrasos y asegura el cumplimiento fiscal en operaciones PPD.
Emisión/Recepción CFDI de Pago
Cumple con el SAT sin complicaciones
Validación automática de CFDI
Verifica el estado del CFDI sin validaciones manuales
Monitorea listas negras
Verificación continua contra EFOS y REPSE.
Materialidad de las operaciones
Historial de auditoria para cada documento y proceso
Control de CFDI
Gestiona Facturas PUE, PPD, CFDI de Pago, Anticipos, Agentes Aduanales y Carta Porte
Validación fiscal automática que protege tu empresa de sanciones y problemas con las autoridades fiscales, facilitando la gestión de proveedores
PORTAL DE PROVEEDORES | GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO FISCAL
Empresas con alto volumen de proveedores ya automatizaron su control
Así se ve la operación sin control
x Documentación de proveedores incompleta.
x No validas la situación fiscal de tus proveedores.
x Recibes facturas por correo, WhatsApp, correo o papel.
x Tu equipo valida CFDIs manualmente.
x Decontrol en los pagos pendientes o retraso en los pagos.
x Falta de visibilidad de los CFDI timbrados al RFC de tu empresa.
LO QUE CASI NADIE VE EN CUENTAS POR PAGAR
Esto le está costando dinero a tu empresa
⚑ Decisiones tardías, errores operativos, pérdida de claridad financiera.
⚑ Riesgo de multas, pérdida de deducibilidad o ser declarado EDO.
⚑ Riesgo de pagos erróneos por descontrol de CFDI y Cuentas por Pagar.
⚑ Riesgos fiscales por CFDI´s inválidos, observaciones en auditorías.
⚑ Pagos duplicados, afecta el flujo de efectivo y relación con proveedores.
⚑ Multas por facturas PUE no procesadas y cancelaciones tardías de CFDI.
Impacto operativo y financiero
Valida y da seguimiento a la documentación de tus proveedores.
Centraliza documentación.
✔︎ Evita docs. faltantes o desactualizados.
Validación de Proveedores
Consulta automática del listado 69-B, recibe alertas de EFOS.
✔︎ Evitas riesgos fiscales y sanciones del SAT.
Recepción y Validación de CFDI
Automatiza la validación de CFDI desde su recepción .
✔︎ Evita CFDI duplicados, falsos o con errores.
Seguimiento de CFDI de Pago
Da seguimiento a CFDI PPD, para asegurar el control.
✔︎ Evita CFDI de Pago faltantes o no ligados.
Envío de Información al ERP
Intercambio de información en tiempo real.
✔︎ Programa pagos, 3 Way Match automático.
PROCESO SIMPLE Y EFICAZ
Así automatizas tu operación paso a paso
KAESER valida el 100% de sus facturas automáticamente
Diana Medonza
Lider de aplicación de pagos| KAESER
CASO DE ÉXITO
Automatiza la gestión de proveedores sin riesgos fiscales u operativos.
Habla con un especialista y agenda un demo personalizada para analizar si nuestra solución se adapta a las necesidades y procesos de tu empresa.
DEJA DE PERDER EL CONTROL DE TUS CUENTAS POR PAGAR
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¿Eres responsable de Administración, Cuentas por Pagar, Finanzas o Tesorería?
Esta solución está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones.
